Complementariamente se determina lo siguiente:

• El docente que resulte ganador de un concurso profesoral, convocado por una Decanatura, o Dirección de Sede de Presencia Nacional o de Instituto, debe manifestar si acepta o no su designación dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución de nombramiento en periodo de prueba y tendrá seis (6) meses contados a partir de la fecha de aceptación.
• Las direcciones de personal de las sedes, o quien haga sus veces en las Sedes de Presencia Nacional, informarán oportunamente a los docentes ganadores de los concursos sobre los trámites necesarios para tomar posesión del cargo y, de igual manera, informan a la Sedes de Presencia Nacional, Decanaturas o Institutos sobre fechas de posesión de docentes y para la designación del comité tutorial que acompañará las actividades académicas asignadas al docente en su periodo de prueba.
• No hay prórrogas en cuanto al plazo de posesión. El docente debe cumplir todas las formalidades de ley, previas y necesarias para la posesión teniendo en cuenta las fechas límite de novedades de nómina establecidas por la Dirección Nacional de Personal Académico y Administrativo.*El profesor debe preparar la documentación y el resultado de la evaluación médica pre-ocupacional. Posteriormente, luego de realizarse la evaluación médica ocupacional, se elabora el acta de posesión para que el docente tome juramento y la firme, y se tramitan las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social

*Definiciones asociadas a la vinculación de personal académico en periodo de prueba, las actividades vinculadas, las dependencias responsables y los formatos y sistemas de información utilizados, pueden ser revisados,en detalle, en el Procedimiento U.PR.08.007.034.

*El docente debe manifestar que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad para desempeñar cargo público. Formato Declaración Juramentada Ley 4 de 1992 para Vinculación de Personal U.FT.08.007.079